Vous êtes un jeune entrepreneur qui est sur le point de lancer sa toute première entreprise et vous vous demander l’importance de la comptabilité pour votre activité ? Nous vous apportons quelques éléments de réponse dans la suite de cet article.
Un comptable qualifié vous fera gagner du temps en vous communiquant l'état financier de votre entreprise, tout en anticipant vos besoins financiers. Il peut également vous fournir des connaissances et des informations qui sont tout simplement inaccessibles aux non comptable, notamment les déductions fiscales (auxquelles vous avez généralement droit), des règles fiscales (à ne pas enfreindre) et des pratiques exemplaires acquises en travaillant pour d'autres entreprises de votre secteur. Pour devenir comptable, le bts comptabilité est une excellente option pour entamer une carrière dès le bac+2.
Lorsque vous planifiez la croissance de votre entreprise, il est essentiel de vous fixer des objectifs. À quoi devraient ressembler vos bénéfices dans un an ? Et dans cinq ans ? Les états financiers vous permettent d'évaluer correctement la vitesse à laquelle votre entreprise se développe. Sans états financiers précis, il peut être tentant de se rabattre sur des indicateurs simples comme la "croissance des ventes", qui ne vous donnent pas une image financière complète. Votre coût des marchandises vendues a-t-il augmenté ? Les marges sont-elles plus faibles ? Vos objectifs de croissance sont-ils raisonnables ? Sans états financiers, vous n'aurez pas de réponse objective.
Des états financiers actualisés montrent la situation de votre entreprise. Ils sont essentiels si vous voulez financer votre petite entreprise avec un prêt. Par exemple, supposons que vous souhaitiez demander un prêt par l'intermédiaire d'une grande banque. Vous devrez fournir, en moyenne, des états financiers sur trois ans, ainsi qu'une projection des flux de trésorerie sur un an. Il est pratiquement impossible de fournir tous ces éléments si vous ne disposez pas d'un système comptable.
Vous n'avez peut-être pas l'intention de courtiser des investisseurs ou de vendre votre entreprise en ce moment. Mais, c'est une bonne idée de laisser ces options ouvertes. Et le meilleur moyen d'y parvenir est de mettre en place dès maintenant un système de comptabilité adéquat. Les investisseurs ou acheteurs potentiels s'attendront à ce que les documents comptables prouvent que votre entreprise est rentable et en bonne voie de croissance. Ces documents doivent être fournis par un expert-comptable agréé.
Lorsqu'un client vous doit de l'argent, il apparaît en tant que débiteur dans votre bilan. Celui-ci est établi soit par un logiciel de comptabilité, soit par votre comptable. Le bilan vous indique le montant de vos débiteurs que vous avez déjà encaissé au cours du mois et le montant restant à payer. En vous référant à votre bilan, vous pouvez suivre l'efficacité avec laquelle vous percevez les paiements. Vous pouvez ensuite mettre en place des processus - des délais de paiement plus courts ou un meilleur suivi auprès des clients - pour vous assurer que vous avez de l’argent quand vous en avez besoin. Si votre entreprise peut profiter de ces avantages dès maintenant, il est peut-être temps de songer à un comptable.